Assistanat administratif
Le service d’Assistanat administratif vous permet de déléguer certaines de vos tâches administratives et de gestion courante.
Déléguez vos tâches administratives
En fonction de vos besoins et consignes, nos équipes prennent en charge vos tâches administratives courantes.
- Gérer les réservations de salles de réunion (visioconférence) et les mise en place (rétroprojecteur, documentation, boisson, plateau-repas)
- S’assurer du bon état du salon d’accueil et de la disponibilité de la documentation
- Effectuer des activités de traduction, de reporting et de saisie de document
- Mettre à jour vos différents registres : annuaire et autres
- Gérer vos agendas et prise de rendez-vous
- Envoyer des emails
- Passer des commandes utilitaires et suivre les prestations externes
- Faire des remontées statistiques des différentes informations (nombre de visiteurs, appels, salles de réunion réservées…)
Vos avantages
- Profil expérimenté et adapté à vos besoins
- Allègement de votre charge de travail
- Service efficace et qualitatif
- Missions évolutives en fonction des besoins de l’organisation
Nous contacter
Securitas met son expertise en matière de sécurité à votre disposition à chaque étape. Nous réalisons gratuitement une analyse de vos risques professionnels, et nous élaborons pour vous la solution de sécurité la plus adaptée à vos besoins.
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