Identifier les besoins spécifiques de l’entreprise
La première étape de la budgétisation consiste à réaliser un diagnostic des impératifs propres à l'entreprise. Cela passe par l'inventaire des risques liés à l'activité (tertiaire, industriel, logistique...), aux postes et aux conditions de travail. Il faut bien entendu tenir compte des obligations légales en matière de formation, telles que les habilitations ou la formation SST.
Les retours d’expérience, comme les incidents précédents, les audits internes ou les rapports du CSE, sont également à analyser, tout comme la prise en compte des attentes des managers et des collaborateurs exposés à des situations à risque.
Les thématiques de formation à intégrer dans le budget
Voici un panorama – non exhaustif – des formations à envisager selon les spécificités de votre entreprise :
- Secourisme : Sauveteur Secouriste du Travail (SST), Défibrillateur automatisé externe (DAE),
- Prévention des risques professionnels : agent préventeur, travail en hauteur, manutention,
- Gestion de l’agressivité : prévention des incivilités, maîtrise des tensions,
- Risque terroriste : appréhender la conduite à tenir et adopter les bons réflexes,
- Habilitations réglementaires : électrique (H0/B0...), travaux en espaces confinés.
- Marchandises dangereuses : réglementation, transports, chargements, déchargements,
- Exercices d’évacuation : tests annuels, formation des guides et serre-files.
- Sécurité incendie : manipulation d’extincteurs, permis de feu, agent de service de sécurité incendie et d’assistance à personnes (SSIAP 1)
Déterminer les modalités et formats de formation
Pour chaque thème, il est important de choisir la méthode la plus adaptée : certaines formations pratiques exigent une présence physique, tandis que d'autres peuvent être suivies à distance. Les formations intra-entreprise, présentent des avantages certains, mais peuvent s’avérer plus coûteuses que celles réalisées en centre de formation. Il est essentiel d'intégrer les renouvellements obligatoires dans la programmation, qu'il s'agisse de formations initiales ou de recyclages.
Choisir son centre de formation en sécurité
Au-delà des premières impressions (site web, offre attractive, etc.), quatre critères sont primordiaux pour le choix d’un organisme de formation en sécurité :
Certification et agréments
En synthèse le Code de la sécurité intérieure impose trois autorisations (indépendantes et cumulatives) obligatoires :
- Autorisation administrative d’exercer (art. 625-7)
- Carte professionnelle de formateur ( L.625-11)
- Agrément du dirigeant ( L.625-4)
Les centres de formation doivent donc disposer d’une autorisation administrative du CNAPS pour exercer, tout comme les formateurs et les dirigeants, gérants et associés de ces organismes.
Également obligatoire, la certification Qualiopi concerne tous les prestataires d'actions concourant au développement des compétences. Sur la base d'un référentiel élaboré par le gouvernement, cette certification atteste de la qualité des prestations de formations délivrées par les organismes. Celle-ci est donc un gage de sérieux et de professionnalisme.
Le contenu pédagogique
Pour identifier la formation qui répond le mieux à vos attentes, il est nécessaire d’en examiner le contenu. Sous un même intitulé peuvent se cacher des programmes très divers, certains concrets et détaillés, et d'autres très théoriques ou généralistes.
La qualité des animateurs est également importante : un formateur qui a une expérience de terrain pourra partager ses expériences, placer les participants en situation et les rendre acteurs de leur formation.
Les possibilités d’une formation « sur-mesure »
Les formations sont généralement organisées par modules, mais tous les organismes n’ouvrent pas la possibilité d’une composition personnalisée. Si vos exigences requièrent un programme très spécifique, il est préférable de faire appel à un professionnel qui saura s’adapter et vous proposer une formation sur-mesure.
L’obligation de transparence
La certification Qualiopi instaure – pour les sites web de tous les organismes certifiés – une obligation de communication claire et accessible. Ces informations vous permettrons d’apprécier leur sérieux et leur performances :
Information du public : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, méthodes mobilisées, etc.
Indicateurs de résultats : par une information chiffrée et vérifiable selon la nature des prestations mises en œuvre
Taux d’obtention des certifications (pour les prestations conduisant à une certification professionnelle) : taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un ou différents blocs de compétences, les équivalences, les passerelles, les suites de parcours et les débouchés.
Estimer et structurer son budget
Un budget de formation doit évidemment prendre en compte les coûts pédagogiques, incluant les honoraires du formateur ou de l’organisme. Mais à cela peuvent s’ajouter des frais annexes comme les déplacements, le matériel ou la location de salle. Le temps de travail mobilisé et les remplacements éventuels nécessaires doivent aussi être anticipés.
S’ils n’existent pas encore dans votre entreprise, il convient d’intégrer les outils d’évaluation et de suivi. Il est généralement recommandé d’établir une planification sur deux ou trois ans afin d’équilibrer les dépenses et de maintenir les compétences à jour.
Impliquer les bons interlocuteurs
La réussite du plan de formation repose sur une coordination efficace entre plusieurs acteurs. La DRH est responsable de la stratégie et de la planification. Le responsable HSE veille à la pertinence technique des contenus. Le CSE joue un rôle de concertation et de validation. Enfin, les managers doivent s’assurer de l’intégration des formations dans le quotidien de leurs équipes.
Conclusion
Préparer un budget de formation en sûreté et sécurité n’est pas qu’une démarche administrative : c’est un investissement pour la protection de vos salariés, la continuité de votre activité et la responsabilité sociétale de l'entreprise. Une approche structurée, anticipée et adaptée aux besoins est la clé d’un programme de formation efficace et pérenne.
